ビザの原本を失くしてしまった！どうすればいいんだろうか…
カナダ国内で延長申請したビザの原本がいつまで経っても来ない…
留学生にとってパスポートと同じくらい超重要書類のビザ原本。実際に私もこのようなトラブルに遭ったことがありました。
一時はどうなるかと思ったくらい焦っていましたが、再発行申請手続きを行い、後日無事に再発行することができました。
再発行申請の際に必要な書類や流れについてまとめたので、同じように困っている方は参考にしてみてくださいね！
ビザ原本再発行に必要なもの
カナダでビザ原本を再発行する際に必要なものはこちらの4つになります。
- パスポートのコピー
- 州政府およびそれに準ずる政府組織が発行した身分証のコピー
（バンクーバーにいる日本人留学生が取得できるものとしてはBCIDが該当します。BCIDを持っていればそのコピーでOKですが、BCIDを持っていない場合は総領事館で発行する出生証明書が必要になります） - 政府指定の申請用紙（移民局公式サイトから取得します）
- 再発行手数料＄30を支払った領収書のコピー
ビザ原本再発行申請の流れ
私は移民局のWEBサイトを参考にし、以下の手順で書類準備～申請を行いました。
- 出生証明書(Birth of certificate)発行（BICDを持っていない場合のみ）
- police report number取得
- 申請用紙[IMM 5009]記入
- 再発行手数料の支払い・領収書の保存
- 郵送準備
各手順の詳細を解説します。
出生証明書(Birth of certificate)発行（BICDを持っていない場合のみ）
BCIDを持っていない場合、総領事館で発行してもらえる出生証明書（Birth of certificate）のコピーを提出する必要があります。
※この出生証明書の発行が一番面倒で時間がかかるので、紛失に気づいたらすぐ着手しましょう。
出生証明書発行のためには、総領事館に赴いて手続きが必要です。さらに総領事館での手続きの前に日本から戸籍謄本を取り寄せる必要があるので、日本の家族に早めに依頼をしておきましょう。
出生証明書発行に必要なもの
- 戸籍謄本原本（発行日から6カ月以内のもの。日本の家族に発行・送付依頼してもらう必要があります。日本語表記のものでOKです。）
- パスポート
- 発行手数料$14（現金）(受け取り時に支払います。おつりをもらえないのでピッタリ用意しましょう。)
出生証明書は申請から5営業日で発行されます。郵送サービスは実施していないため、5営業日経過したら再度領事館に行って自身で受け取りに行きましょう。
（※在バンクーバー日本国領事館の場合）
【参考】バンクーバー総領事館WEBサイト
在バンクーバー日本国領事館ウェブサイト：
https://www.vancouver.ca.emb-japan.go.jp/itpr_ja/shussei_shomei_j.html
在バンクーバー日本国領事館はこちら↓
住所：1177 W Hastings St #900, Vancouver, BC V6E 2K9
開館時間：月～金 9:00~17:00
police report number取得
再発行申請用紙にpolice report numberを記入する必要があるため、警察に紛失として届出を行い、police report numberを取得しましょう。
この手続きは簡単です。以下のバンクーバー警察署のcrime reportの申請サイトから報告して、すぐにメールで番号を取得することができます。
Vancouver Police Department Crime reporting
What Happend?のプルダウンリストから、“I lost something”を選択し、Startボタンを押すと、次のような画面に遷移します。
全ての必要事項を記入して送信すると、すぐにメールでpolice report numberが送付されます。
申請用紙[IMM 5009]記入
移民局WEBサイト上でダウンロード可能な、Verification of Status or Replacement of an Immigration Document [IMM 5009]
が該当します。
ミスや漏れのないように焦らず慎重に記入しましょう。
再発行手数料の支払い・領収書の保存
再発行手数料$30を移民局WEBサイトから支払います。支払いにはクレジットカード、デビットカードで決済ができます。
ここで発行される領収書は印刷して提出する必要があるので必ず保存しておいてください。
郵送準備
再発行申請はWEB申請ができないので、郵送する必要があります。
必要書類がすべてそろったら印刷をしましょう。
※カナダには日本のようにコンビニで印刷ができないので、オフィス用品店のStapleや図書館などに行って書類を印刷する必要があります。
私は1日でも早く、確実に送付したかったので、カナダポストの速達封筒を購入して、それで送付しました。速達封筒は値段は$25程度と少しお高めですが、追跡もできるので安心です。
※追跡したところ、送付から２日後に到着していました。
私が購入したのはこちらの封筒です↓。Canadapost の窓口で購入できます。
移民局からビザ原本送付の連絡をもらう
書類が到着してから約２週間後に、移民局から原本送付連絡のお知らせをメールで受信し、その後４営業日で無事にビザ原本を受け取ることができました。
Canada Postサイトによると、移民局のあるオタワ→バンクーバーはおおよそ4営業日での配達となるので、もし1週間以上経過しても届かない場合は送付先住所を再確認しましょう。
移民局WEBサイト上では、再発行手続きには16週（！）かかる、という記載があるのですが、それよりも早く受け取ることができました。
紛失時手続きまとめ
今回はカナダでのビザ再発行方法についてご紹介しました。BCIDを持っていない場合は領事館での出生証明書を取得する必要があり、手間がかかる点に注意しましょう。
- 紛失時は移民局WEBサイトから再発行申請が可能
- 必要書類は4つ
パスポートのコピー、BCIDのコピー（なければ総領事館で発行する出生証明書のコピー）、再発行手数料を支払った領収書のコピー - 再発行手数料は$30
- 書類送付後、再発行原本受け取りまで約2週間かかる
